吉林财经大学第四十一届田径运动会工作方案

一、时间安排

1.运动会举办时间

2017年5月18日、19日，历时一天半。

5月18日，检阅队伍和观众队伍早7：00集合完毕，7：30大会正式开始；5月19日，观众队伍早7：50集合完毕，8：00开始比赛。

2.提前竞赛项目和时间

5月13日(周六) 8:30开始比赛，项目有：三级跳远、标枪、110米栏（预）、100米栏（预）、学生甲组：3000米（决）。

3.预检人员和时间

5月17日下午2时开始预检，参加预检人员下午1：30入场。

参加预检人员有：主管校领导，学校办公室、体育教研部、宣传部、工会、学生工作处、团委、信息管理中心相关人员，各学院学生工作负责人，升旗手、仪仗队、军乐队、前导员、各学生检阅队伍。

二、人员构成

1.大会主席团成员

本届运动会主席团由校领导、退休老领导、关工委负责人、学术委员会负责人、全校正处级干部组成。

2.大会工作人员

总指挥：邹永亮

副总指挥：管清平、李宏宇、刘光和

运动会设立以下10个工作组，各工作组由组长负责召集、开展工作。

仲裁委员会：主任邹永亮

竞赛组：组长李宏宇、刘光和

运动员资格审查组：组长袁贵成、朱洪泽

精神文明评选组：组长庞长亮

宣传组：组长庞长亮

场地组：组长孙钦波、程禹

保卫组：组长张艾

后勤组：组长李振铎、狄福军

奖品组：组长黄建东

医疗组：组长徐长岭

三、部门分工

（一）学校办公室

1.负责运动会的统筹协调，制定工作方案，明确各部门分工；

2.确定大会主席团成员名单、工作人员名单；

3.编制开、闭幕式议程，确定检阅队伍入场顺序；

4.主持运动会开、闭幕式、破记录颁奖仪式；

5.撰写校领导讲话稿；

6.布置主席台桌椅、会标，为主席团提供会议服务；

7.组织召开校运动委员会会议；

8.组织运动会预检。

（二）体育教研部

1.制定学生竞赛项目、竞赛规程，安排竞赛日程，组织各项竞赛活动；

2.组织学生运动员报名，编制运动员号码；

3.印制运动会秩序册；

4.制作各组团体前三名的奖杯、精神文明奖奖牌、破记录奖牌；

5.组织、安排预检、开幕式、闭幕式检阅队伍入场；

6.安装闭幕式颁奖台；

7.提供和保管花束队花束、刀旗队服装和刀旗，对仪仗队训练进行指导；

8.确定开幕式上宣誓的运动员和裁判员代表；

9.向大会提交竞赛成绩；

10.组织召开学生代表队领队会议。

（三）团委

1.负责组织、审核各学院的表演节目；

2.制作和保管各检阅队伍（包括教工检阅队伍）的标牌；

3.安排、训练各检阅队伍的前导员；

4.负责租借仪仗队（国旗队、校旗队、花束队、前导员）服装，提供国旗、校旗；

5.收集各检阅队伍的前导词，做好宣传稿件的组稿和广播；

6.提供并培训，闭幕式颁奖礼仪10人；

7.负责开幕式升旗仪式；

8.安排运动场地文明监督员；

9.适时组织全体观众进行啦啦队表演。

（四）工会

1.负责设计教工竞赛项目，与体育教研部一起组织比赛；

2.组织教工运动员报名，制作秩序册；

3.确定教工检阅队伍入场顺序，报学校办公室；

4.确定教工检阅队伍名称，报团委制作标牌；

5.购买、发放教工奖品；

6.组织召开教工代表队领队会。

（五）宣传部

1.制定精神文明评比条件，组织进行精神文明评比，向大会提交精神文明评比结果；

2.对大会进行照相存档；

3.对大会进行宣传报道。

（六）学生工作处

1.指定仪仗队承办学院；

2.负责运动场场地分配，将场地分配图报校办公室；

3.购买、发放学生奖品。

（七）信息管理中心

1.维护运动场音响设备，保障大会音响效果；

2.负责运动会开、闭幕式音乐的准备和播放；

3.对大会进行录像存档。

（八）会计学院

1.负责组建和训练仪仗队，包括国旗队6人、校旗队6人、花束队64人、刀旗队64人；

2.配合团委租借仪仗队服装；

3.与体育教研部联系，领取花束、刀旗和刀旗队服装。

（九）亚泰工商管理学院

组织军乐队64人参加检阅。

（十）保卫处

负责会场的安全保卫，重点维护运动场地秩序，保证运动场各路口畅通，及时处置突发事件。

（十一）校医院

选派医护人员，在运动场设立医疗点，准备药物和担架等医疗器械，对意外情况进行处置。

（十二）教务处

做好5月18日、19日教学活动调整，并报送学校办公室。

（十三）计划财务处

做好运动会预算，为大会提供财务支持和保障。

（十四）后勤保障处

1.根据大会时间安排,调整5月18日早班车时间，并报送学校办公室；

2.与学生处商定5月18日早餐开饭时间，并维持运动会期间食堂就餐秩序；

3.检查、维修体育场基础设施。

（十五）研究生学院

组织研究生检阅队伍。

（十六）国际合作与交流处

组织外教、留学生检阅队伍。

（十七）各单位

按照运动会总体安排积极组织师生参加各项活动。

四、其它事项

1.参赛运动员要遵守大会纪律，不得替跑、领跑，尤其是长跑和接力项目，不要在场外领跑，防止造成运动员受伤和现场秩序混乱。

2.教师要参加检阅并积极参与各项比赛，各学院教师出勤情况和精神面貌作为精神文明评比的条件之一。18日、19日上午全体教师参加；18日下午无比赛项目的教师可以休息。

3.各学院都要出学生表演节目，学生表演以团体操或集体舞蹈为主，表演节目不进行单独评比。

4.学生检阅队伍入场顺序按上届运动会成绩排列。仪仗队首先入场，然后依次入场的是甲组成绩前两名、乙组成绩前两名、甲组成绩3至6名、乙组成绩3至8名的学院，共14个学院。研究生学院，国际交流处的外教、留学生检阅队伍与学生检阅队伍一起入场。

5.对破记录的学生进行单独颁奖，与19日颁奖仪式同时进行。